Kommunikationsreferat

Das Kommunikationsreferat unterstützt die öffentliche Präsenz, Entwicklung und Basis der Fachschaft am TUM Campus Heilbronn. Unsere wichtigsten Ziele liegen im Aufbau von Kommunikationsinfrastrukturen, der Förderung der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, der Verbesserung des studentischen Engagements und der Gewährleistung einer effektiven Informationsverbreitung innerhalb der Studentenschaft.

Unsere Aufgaben #

Kommunikationsinfrastruktur und -plattformen #

• Verwaltung und Einrichtung wichtiger IT-Infrastrukturen, darunter Moodle, Matrix und E-Mail-Konten der TUM-Fachschaft.
• Erstellung und Instandhaltung der offiziellen Website der Fachschaft.
• Implementierung und Verwaltung von Zahlungsinstrumenten wie Pretix für den Verkauf von Eventtickets.
• Verwaltung des Fachschaftsraums, einschließlich Zugang und Innenraumplanung.
• Erstellung und Verwaltung von WhatsApp-Gruppen.

Studentenengagement und Information #

• Sicherstellung einer effektiven Informationsverbreitung an alle Studenten.
• Betreuung der Erstellung des Studentenhandbuchs (Erstiguide) für neue Studenten.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Gruppenchat-Regeln für offizielle WhatsApp-Gruppen.
• Ernennung und Unterstützung vertrauenswürdiger studentischer Ansprechpartner, um neuen Studenten bei der Eingewöhnung zu helfen.
• Freien Zugang zu Canvas-Premium für Studenten ermöglichen.

Zusammenarbeit & Partnerschaften #

• Initiierung und Pflege von Kooperationen mit internen und externen Partnern wie Wissensstadt e.V., der Universitätsverwaltung und HHN/AStA.
• Regelmäßiger Austausch mit den MGT- und CIT-Schulen in München.
• Kontaktaufnahme mit potenziellen Sponsoren für zukünftige Kooperationen.
• Zusammenarbeit mit dem Student Service Point zur Unterstützung von studentischen Initiativen und der Gründung von Clubs.

Interne Unterstützung und Veranstaltungsunterstützung #

• Unterstützung bei der formellen Gründung und organisatorischen Struktur der Fachschaft.
• Mithilfe bei der Organisation und Planung von Großveranstaltungen wie der Semestereröffnungsfeier und der Ersti-Woche.
• Mitwirkung an wichtigen Campusprojekten wie dem TUM Shop Heilbronn.
• Zusammenarbeit mit allen Referaten der Fachschaft, um einen effektiven Informationsfluss sicherzustellen.

Möchtest du etwas verändern? #

1. Werde Mitglied in unserem Referat #

Unser Team wird größer und unsere Aufgaben auch. Wenn du über Kenntnisse in den Bereichen Content-Erstellung, Webentwicklung, Organisation oder Außenbeziehungen verfügst, würden wir uns freuen, dich in unserem Team begrüßen zu dürfen.

Kontakt #

• Standort: Student Council Room, Weipertstraße, Raum B.0.20