Referat für Clubs

Über das Referat für Clubs #

Das Referat für Clubs hat sich zum Ziel gesetzt, eine lebendige Campus-Gemeinschaft zu schaffen, in der sich alle Studenten entfalten können. Ganz gleich, ob ihr einem bestehenden Club beitreten oder einen eigenen Club gründen möchtet, wir stehen euch bei jedem Schritt zur Seite.

Wir unterstützen und betreuen alle anerkannten studentischen Organisationen und bieten Beratung, Ressourcen und Möglichkeiten, damit euer Club sein volles Potenzial entfalten kann. Unsere Mission ist es, Studenten mit ähnlichen Interessen untereinander zu vernetzen, ob in Wissenschaft, Kultur, Sport oder Kunst.

Was macht das Referat für Clubs eigentlich? #

• Beratung: zu Clubzielen und -aktivitäten, Akkreditierungsverfahren und mehr.
• Vertretung der Clubs auf dem Campus gegenüber anderen Studenten und Organisationen.
• Bewerbung von Clubaktivitäten über Social-Media und unsere Website.
• Bereitstellung von Ressourcen wie Personal, Tools, Finanzierung für Pilotprojekte und Räumlichkeiten.
• Überwachung von Fortschritten und Aktivitäten, um eine hohe Qualität der Clubs und eine effiziente Ressourcennutzung zu gewährleisten.

Kontakt #

• Kontaktdaten:
• Sitzungszeiten: Montag 18:00–19:00 Uhr
• Ort: Open Space, Weipertstraße 8–10

Reiche eine Beschwerde über eine studentische Initiative oder einen Club ein.

Möchten du einen Club gründen? #

Hast du eine Idee und möchten diese umsetzen? Die Gründung eines Clubs ist schnell und einfach. Befolge einfach diese vier einfachen Schritte, um deinen Club ins Leben zu rufen.

1. Clubvorschlag #

Um mit der Gründung eines Clubs zu beginnen, der von der Fachschaft unterstützt wird, muss zunächst ein Clubvorschlag über den Link unten auf der Seite eingereicht werden.

Anforderungen:

• Name des Clubs
• Was ist eure Mission?
• Welche Aktivitäten plant ihr?
• Was macht diesen Club auf dem Campus einzigartig?
• Wer sind die Gründungsmitglieder?
• Wie sind die Mitglieder des Clubs strukturiert?
• Wie plant ihr die Auswahl der Mitglieder für ihre jeweiligen Rollen?

2. Persönliches Treffen #

Nachdem die Fachschaft euren Vorschlag geprüft hat, werden wir uns mit euch in Verbindung setzen, um einen Termin für ein persönliches Treffen zu vereinbaren. Bei diesem Treffen möchten wir uns ein besseres Bild von den geplanten Clubaktivitäten, den benötigten Ressourcen und euren Plänen für einen erfolgreichen Start des Clubs machen.

3. Euer erstes Clubtreffen! #

Ihr habt es fast geschafft! Aber zuerst sollte ein geeigneter Ort für das Clubtreffen ausgewählt werden.

Sobald ihr den Ort und die Zeit festgelegt habt, wird das erste Treffen des Clubs über die Social-Media-Kanäle der Fachschaft bekannt gegeben. Der von der Fachschaft geteilte Beitrag wird von euch 🫵 – den Clubgründern – erstellt und bereitgestellt.

Das erste Treffen wird anhand folgender Kriterien bewertet:

• Teilnehmeranzahl
• Der Spirit des Clubs und seiner Mitglieder
• Ob die Clubaktivitäten erfolgreich durchgeführt wurden

Wenn euer erstes Treffen anhand der oben genannten Kriterien als erfolgreich bewertet wird, tritt euer Club in die Akkreditierungsphase ein. Macht euch keine Sorgen, wenn das noch nicht der Fall ist – euer Traum, einen Club zu gründen, ist nicht vorbei. Die Fachschaft wird Verbesserungsvorschläge aufstellen und euch bei der Umsetzung helfen, damit das nächstes Treffen noch besser wird.

4. Die Akkreditierungsphase #

Nach einem erfolgreichen ersten Treffen hat jeder Club zwei Monate Zeit, um sich offiziell als studentische Gruppe von der zentralen Studentenvertretung in München akkreditieren zu lassen . Dieser Schritt sollte vom Verein selbst durchgeführt werden, aber die Fachschaft kann bei Bedarf behilflich sein.

Warum sollte ein Studentenclub akkreditiert werden? #

• Zugang zu Fördermitteln des Studentenwerks Heilbronn
• Dauerhafte Listung auf der Website der Studentenvertretung
• Die Möglichkeit, Beiträge über die Social-Media-Kanäle des Studentenwerks zu teilen (in Abstimmung mit dem Marketingreferat der Fachschaft)
• Die Möglichkeit, Sonderrechte für Raumnutzung zu beantragen
• Die Möglichkeit, Sonderzuschüsse zu beantragen

Seid ihr bereit? #

Jetzt wisst ihr, was ihr für die Gründung eines Clubs braucht. Klickt auf den Link, um das Formular auszufüllen und den Prozess zu starten.